Hur skall fakturan se ut när jag säljer på nätet (Ur ett momsperspektiv) Del 3.

Försäljning till privatpersoner i andra EU länder.

En utmaning E-handlare ställs inför när de skall redovisa sin försäljning är utformningen av sina fakturor. Dvs. de fakturor som skall redovisas och finnas med i bokföringen. Vad som skall finnas med i en faktura styrs av EU:s faktureringsdirektiv. För de som vill vara helt hundraprocentiga på att de förstått allt rätt rekommenderas att läsa igenom detta.

Ofta så tänker e-handlaren inte på detta då den faktura kunden får mestadels kommer från ett betalföretag. Dessa fakturor är även de mestadels utformade så att de ser ut på rätt sätt, men det är vanligtvis inte de fakturorna som används vid redovisningen. Dessutom så skall de i bokföringen kompletteras med det som sålts via alla andra betalvägar. Så tänk efter vilka fakturor det är som ni skall använda i redovisningen, när ni gjort det så kan ni se till att de ser ut på ett korrekt sätt. Om inte annat så för att momsen skall kunna redovisas rätt av er och när så är fallet även av er kund.

I denna serie av inlägg tar vi ur ett momsperspektiv upp:

1: Hur fakturor skall se ut vid försäljning till privatpersoner i Sverige
2: Hur fakturor skall se ut vid försäljning till företag i Sverige
3: Hur fakturor skall se ut vid försäljning till privatpersoner inom EU (Varor)
4: Hur fakturor skall se ut vid försäljning till privatpersoner inom EU (Tjänster)
5: Hur fakturor skall se ut vid försäljning till företag inom EU (Varor och Tjänster)
6: Hur fakturor skall se ut vid försäljning till länder utanför EU

Hur skall fakturor se ut när vi säljer till privatpersoner inom EU?

Nu börjar det bli lite knepigare för e-handlaren. Planerar man att jobba med en internationell expansion så bör man se till att ens plattform kan hänga med. Det ställs nya krav på information som skall kunna hämtas ut från plattformen när den internationella försäljningen tar fart.
Bakgrunden är att omsättningen flyttas från Sverige till mottagarlandet när omsättningen kommit upp en bit. Varje land inom EU har ett tröskelvärde. När omsättningen av försäljning till privatpersoner i mottagarlandet, under ett kalenderår överskrider detta tröskelvärde, flyttas omsättningen alltså från Sverige till mottagarlandet.

Alltså, vi börjar med att fakturera Svensk moms. Om vi tar Danmark som exempel, så kommer vi att vara tvungna att momsregistrera oss i Danmark och fakturera med Dansk moms när vår omsättning nått upp till Dkk 280 000. Det är olika tröskelvärden i olika länder. Det vanligaste är EUR 35 000 eller motsvarande.
När tröskelvärdet är nått inträder även en del formalia som kan vara nödvändigt att få med på fakturan som ni skall redovisa. Dvs. antingen på den faktura som du/din plattform tar fram eller på det underlag som din plattform skickar till ditt betallösningsföretag. Det är nu som plattformen måste kunna vara flexibel. Momsen är ett av de nya värden som måste hanteras. Det ställs även lite olika krav på hur den skall presenteras beroende på land. Momsnummer måste ändras och i ovan fall bytas från Svensk till Danskt. Valutor eller växelkurser kan komma att behöva framgå etc.

Sammanfattningsvis så skall fakturor till privatpersoner inom EU från början faktureras som vanlig svensk försäljning och fakturan se ut som i del 1 i denna serie. Efter att tröskelvärdet nåtts skall vi fakturera med mottagarlandets moms och fakturan skall följa mottagarlandets krav på hur fakturan skall se ut. Detta kräver en flexibel plattform och ofta en flexibilitet i bokförings/affärs-systemet.

Ländernas olika tröskelvärden kan du se här (källa SKV 160627):
Tabell: Tröskelvärde som tillämpas av olika EU-länder
Land Omsättningströskel
Nationell valuta Värde i euro
Belgien 35 000 EUR
Bulgarien 70 000 BGN 35 791 EUR
Cypern 35 000 EUR
Danmark 280 000 DKK 37 498 EUR
Estland 35 000 EUR
Finland 35 000 EUR
Frankrike 100 000 EUR
Grekland 35 000 EUR
Irland 35 000 EUR
Italien 35 000 EUR
Kroatien 270 000 HRK 35 621 EUR
Lettland 35 000 EUR
Litauen 35 000 EUR
Luxemburg 100 000 EUR
Malta 35 000 EUR
Nederländerna 100 000 EUR
Polen 160 000 PLN 39 822 EUR
Portugal 35 000 EUR
Rumänien 118 000 RON 26 700 EUR
Slovakien 35 000 EUR
Slovenien 35 000 EUR
Spanien 35 000 EUR
Storbritannien 70 000 GBP 97 656 EUR
Sverige 320 000 SEK 34 366 EUR
Tjeckien 1 140 000 CZK 41 583 EUR
Tyskland 100 000 EUR
Ungern 35 000 EUR
Österrike 35 000 EUR