E-handlare skall momsregistrera sig i Frankrike tidigare från 2016

Hej,

Det verkar som att Frankrike vill ha in mer momspengar från e-handeln. Från 1 jan 2016 sänker man gränsvärdet för momsregistrering vid distanshandel från EUR 100 000 till EUR 35 000. Detta är det vanligaste tröskelvärdet inom EU. På detta sätt kommer momsen från varuförsäljning till Franska privatpersoner snabbare den Franska staten till godo.

För dig som e-handlare innebär det att när du har sålt varor från Sverige till Franska privatpersoner till ett värde av EUR 35 000 så skall momsen betalas in i Frankrike och inte till Sverige. Det i sin tur kräver en momsregistrering i Frankrike och att man upprättar momsredovisningar där. Omsättningen räknas per kalenderår och startar alltså den 1 jan 2016. Tänk på att det kan ta ett par månader att få registrering på plats. Ofta går det fortare men det är upp till Skatteverket i Frankrike och dess belastning. Gissningsvis så har de fullt upp framåt mars 2016.

* Alltså om e-handlare säljer varor till privatpersoner i andra EU länder (ock skickar dem från sitt eget land) så skall e-handlaren först sälja med sitt eget lands moms. När gränsvärdet är uppnått skall moms istället betalas in i mottagarlandet. För att kunna göra det krävs att e-handlaren momsregistrerar sig i mottagarlandet och gör momsredovisningen där.

Detta är inte frivilligt utan ett lagkrav. Man kan dock frivilligt momsregistrera sig innan gränsvärdet är uppnått om man ex vill sälja med den förmodat lägre momssats som gäller i mottagarlandet.

Sälj via Amazon kan ge momseffekter!

Hej,
Jag har på senare tid fått ganska många frågor från Svenska e-handlare som skall börja sälja via Amazon. Antagligen för att Amazon har ögonen på sig just nu då de har e-handlare som missar i sin momsredovisning och myndigheter runtom i EU misstänker att stora momsbelopp går förlorade. De anklagas för att brista i kontrollen av sina e-handlare. Något som uppmärksammats i Media bland annat av E-handel.se. Personligen tror jag att det till största delen handlar om bristande information och kunskap om momseffekter när man jobbar i Amazons upplägg. Det hoppas jag att nedan avhjälper. Det är nog så att det inte är fullt så enkelt att sätta igång en sådan här försäljning som man först kan tro.

Jag har fått en del frågor om Amazon genom åren och det är alltid lite svårt att svara på dem då det sällan är så att e-handlaren vet eller förstår hela upplägget. Då e-handlaren som jag talat med gällande Amazon för det mesta är ett mindre bolag med begränsade resurser blir vi heller aldrig anlitade för att göra en ordentlig genomgång. Jag är alltså inte någon expert på Amazon och deras upplägg och skulle uppskatta kommentarer till detta blogginlägg från e-handlare eller andra som har större erfarenhet av Amazons upplägg än jag.

Nedan är grundat på de upplägg som jag har fått beskrivna för mig av ett antal e-handlare. Så man kan ta det jag skriver nedan med en nypa salt om man har eller har tänkt sig ett annat upplägg än det jag beskriver nedan, men om man har nedan upplägg så ska man definitivt ta det på allvar:

1. E-handlaren skall sälja sina varor till privatpersoner.

2. Det är E-handlaren som står som säljare gentemot slutkunden, även om allt annat går via Amazon.

3. E-handlaren skickar sina varor till ett annat EU land där de lagras innan order till Amazon kommit in. Ordern packas och hämtas från detta lager. Oftast talar vi om ett lager i Tyskland eller England.

Upplägget ovan ger en del komplicerade momseffekter.

1. När e-handlaren för över varor från Sverige till annat land görs det i s.k. egen verksamhet. E-handlaren redovisar då utförsel ur Sverige i den svenska redovisningen.

2. E-handlaren för in varor i mottagarlandet i egen verksamhet. Då skall e-handlaren redovisa införslar i det landet. Det görs inom ramarna för en lokal momsredovisning och medför att e-handlaren måste momsregistrera sig där för att kunna redovisa rätt.

3. E-handlaren säljer varorna till privatpersoner både i det land där lagret finns och i andra EU länder. Det medför att e-handlaren skall fakturera med avsändarlandets moms och betala in den där. När e-handlaren kommit upp i tröskelvärdena för momsregistrering i de andra EU länderna skall de fakturera med dessa länders moms och betala in denna i de länderna.

Om det finns några av er som känner att ni har frågor kring detta så är ni välkomna att ringa, maila eller kommentera här. Jag tar inte betalt för att ge lite snabba råd i telefonen eller på mail.

Lycka till med säljet
Stefan

Ordern – en viktig del i din leverans

De flesta säljare lägger mycket tid på att lämna en bra och tydlig offert till sina kunder men när det kommer till orderhanteringen är det tyvärr lätt att det blir missar. Man kanske tror att allt var glasklart i offerten och är så klart glad för att få en order.

Men tänk på att lägga tid även på orderhanteringen, kolla punkt för punkt att ordern verkligen stämmer med lämnad offert och missa inte att bekräfta beställningen med ett ordererkännande. Självklart bör du redan i offerten försöka styra leveransdagen så att bästa möjliga ekonomi uppnås. Utgångsläget bör alltid vara att leverera så snabbt som möjligt – varje dags snabbare kassaflöde innebär 300 000 kr i frigjort kapital och 45 000 kr i resultatförbättring vid en omsättning på 75 miljoner kr och en kalkylränta på 15 procent. Snabba leveranser är inte bara bra för kassaflödet utan så klart också god kundservice och nöjda kunder handlar gärna mer.

En annan sak som är viktig även i orderhanteringen är att ha löpande kontroll över kundens ekonomiska tillstånd och att tidigare leveranser är betalda. I tveksamma fall kan det vara bättre att försöka få kontant betalning med priskompensation eller att säkerställa betalningen än att råka ut för en kundförlust som får konsekvenser för den egna lönsamheten.

Men vad kostar en kreditförlust?
Ja hur mycket måste vi egentligen sälja för att täcka en kreditförlust och behålla vår vinstmarginal? För närvarande har svenskt näringsliv i genomsnitt 5 procent vinstmarginal (resultat efter avskrivningen i procent av försäljningen) och om vi antar att ditt företag är ett genomsnittsföretag med 5 procent i vinstmarginal och du råkar ut för en oväntad kreditförlust på 50 000 kronor måste dina säljare ”extra sälja” för 1 250 000 kr (25 x 50 000 kr) till oförändrade priser för att kunna bibehålla vinstmarginalen 5 procent!

Så otydliga offerter och bristande orderrutiner kan bli en dyr affär som dina säljare får jobba hårt för att täcka.

Schedule profit growth. Calculator, pencil and magnifying glass