Därför tycker vi det är viktigt att lära unga om pengar

Är så stolt och glad! Stolt över att kunna påverka. Jag tror att många av oss bär på en önskan om att få vara med och förändra. Igår träffade jag ca 70 unga, pliriga och förväntansfulla ungdomar på Wisbygymnasiet. Så om jag håller mig till realistiska mål gällande påverkan och förändring så uppnådde jag ett av mina många delmål i och med den föreläsning jag och min kollega Stefan Ericson höll för dem om deras ”Drömmar om ett eget liv”.

Dessa ungdomar som går yrkesinriktade linjer står ganska snart inför ett helt nytt liv, som innebär den första anställningsintervjun, avtal att tolka, den första lönen och säkerligen den första egna bostaden. Allt det här för med sig en himla massa saker att ha koll på. Att få vara med och lära dem hur de ska bli duktiga i förhandlingar med olika banker, ställa krav på arbetsgivare gällande deras villkor och även få lära dem tips som får pengarna att räcka hela månaden, det är grejer det!

Allt jag i min makt kan göra, för att förändra folks inställning till pengar och konsumtion, vilket borde leda till att programmet Lyxfällan får lägga ner, det tänker jag fortsätta med så länge jag bara kan. Vi måste vända trenden gällande de stegrande siffrorna om unga som hamnat i skuldfällan. Journalisten som intervjuade mig med anledning av vår föreläsning frågade mig ”Vad är det första och viktigaste man kan göra för att stoppa utvecklingen?” Mitt svar var enkelt: Vi måste helt enkelt förstå konsekvenserna av våra handlingar. Vi kan inte agera utifrån chansningar och med en inställning att ”strunt samma – jag tar smällen sen”. Det blir aldrig bra…

-Tar man snabba lån så är räntorna höga och måste betalas igen på relativt kort tid
-Missar jag att betala en räkning så blir det dyrare på grund av straffavgifter av olika slag
-Slarvar jag och får en betalningsanmärkning så är jag inte längre kreditvärdig, i tre år
-Köper jag massor med prylar som jag senare behöver sälja så kan jag inte räkna med att få tillbaka en bråkdel av nypriset

De här sakerna är viktiga att prata om, vi måste gemensamt hjälpas åt att utbilda våra ungdomar, vår framtid. Tack Ulrik Persson, lärare på Wisbygymnasiet, för att du drog ett stort strå till stacken i din roll som lärare och bjöd in oss till er. Det var en ära att få träffa ”dina” ungdomar!

20150827_130001_large

 

Exporthandel inom EU – vad krävs av mig som säljare?

Hej,

I detta inlägg hanterar vi exporthandel. Förra delen handlade om EU handel. Det är inte samma sak i momsens värld. Export är när vi skickar till ett land utanför EU. Säljer vi inom EU så är det unionsintern handel. Semantik? Javisst men viktigt att hålla isär så att vi redovisar rätt.

Allt det vi skriver om i dessa inlägg gås igenom i våra utbildningar inom internationell moms och moms i förhållande till incoterms, som vi på Svea Ekonomi håller i höst. Mer om kursutbudet här.

Till skillnad mot i förra inlägget kring EU handel, kan det i fallet med export vara momsfritt att sälja varor. Det beror på olika faktorer som era leveransvillkor samt vilka regler som gäller i mottagarlandet.

När ni säljer på export så skall ni inte fakturera med Svensk moms om ni inte säljer med upphämtningsköp. Gör ni det så måste ni kunna bevisa att varan verkligen har lämnat landet annars måste Svensk moms faktureras. Alltså er kund måste kunna visa på exporthandlingar som bevisar att varan verkligen gått ut ur Sverige innan ni kan fakturera utan moms. Dessa bevis bör dessutom sparas hos er så att ni vid en revision i er tur kan bevisa för SKV att allt har gått rätt till.

Men vad gäller i mottagarlandet? Det är svårare att svara på. Det hänger helt enkelt ihop med vilka regler som gäller där och vilket leveransvillkor ni har valt.

Har ni sålt DDP dvs ni står för ev tull o moms i mottagarlandet så måste ni ta hänsyn till de lagar som styr dessa frågor i mottarlandet. I de flesta länder som har ett momssystem innebär det att ni dels måste betala importmomsen plus att ni antagligen blir skyldiga att på er kundfaktura ta upp det landets moms. Ofta innebär det i sin tur någon form av etableringsplikt. I Norge exempelvis måste man om man väljer detta leveransvillkor minst sätta upp ett sk NUF (filial) för att kunna redovisa importen på rätt sätt. Omsätter man mer än NOK 50 000 skall man dessutom momsregistrera sagda NUF och betala in denna moms till den Norska staten.

Väljer man ett leveransvillkor där kunden står för tull och moms så slipper man oftast ovan administration. Vill man göra livet enkelt vid exportförsäljning är ett leveransvillkor som inte fungerar som upphämtningsköp och inte heller står för fullständig leverans inklusive skatter, att föredra.

Lycka till med affärerna och har ni frågor kring detta är det bara att höra av sig till mig.

Globe-300x300

När och hur får man kräva dröjsmålsränta?

Dröjsmålsräntedebitering har ett förebyggande syfte att få kunderna att betala på rätt sätt och att prioritera dig och ditt företag. Debiteringen visar att vi inte accepterar olovliga räntefria lån, som det ju faktiskt är fråga om ifall man inte betalar sina fakturor i tid. Dröjsmålsräntedebiteringen har även ett lite ”straffande” syfte att förmå kunderna att följa ingångna avtal och på så sätt se till att du får betalt för dina ränteförluster. Korrekt och rationellt utförd är dröjsmålsräntedebiteringen ditt företags effektivaste ”Inkasserare”.

Räntelagen
Det är bara i Skandinavien som det finns en specifik lagstiftning kring dröjsmålsränteförfarande. Dröjsmålsränta accepteras visserligen i många länder men då måste man avtala skriftligt om det. Har du inte avtalat några särskilda villkor med din kund om dröjsmålsräntan gäller Räntelagen (1975:635) – se särskilt 3 § och 4 §. 

Hur hög dröjsmålsränta bör man ta ut?
Med tanke på lagens mycket låga nivå på dröjsmålsräntan är det nödvändigt att avtala om högre räntenivå annars kan man bli utnyttjad som en billig finansieringskälla. Räntesatsen bör uppgå till cirka 2,0 procent per månad, vilket gör en årsränta på 24,0 procent.

När ska man skicka en räntefaktura?
Separat räntefaktura beräknas efter den försenade betalningen mottagits och produceras i samband med uppdatering av reskontran.

Om din kundkrets utgörs av konsumenter har det visat sig vara effektivt att ta ut räntan som en separat post på nästföljande faktura till kunden och baka in den i totalbeloppet på inbetalningskortet – istället för att skicka en separat räntefaktura.

När ska en räntefaktura betalas?
Det finns ingen anledning att lämna kredit på en dröjsmålsräntefaktura. Förfallodag bör därför anges till ”Förfaller till omgående betalning”. För att undvika onödigt administrativt arbete och irritation hos dina kunder bör du däremot lägga på några dagar internt i ert reskontrasystemet – förslagsvis 8 – 10 dagar.

Stör jag kundrelationen med att ta ut en dröjsmålsränta?
Nej det gör du inte, du och din kund har ingått ett avtal som kunden faktiskt bryter genom att inte betala sina fakturor i tid. Det är inget konstigt med att du vill ha ersättning för dina ränteförluster, tvärtom är det en förutsättning för din egen verksamhet och fortsatta affärer.

Paragraftecken-300x212

Tips för struktur som ger dig tid över till annat

Vilken sommar vi haft. Tydligen den mest nederbördsrika på 18 år säger meterologerna. Ja, det har vi minsann märkt. En annan sak som jag märkt är att det är många som valt att jobba på sin semester, kanske för att kunna sticka iväg till ett varmare resmål i höst? Men du som klarat av att hålla dig till ledighet och börjar vända tillbaka till jobbet inom kort kommer förmodligen ha ett par små toppar att ta dig igenom i brevhögen och mailen.

Vi pratar mycket om att skapa effektivitet i vardagen på vårt jobb. Tänkte att det kunde man ju faktiskt dela med sig av till andra. Har du några tips så lämna dem gärna i kommentarerna, alltid kul att få igång en dialog. Varför skriver jag om tips för en effektiv arbetsdag förresten? Vad har det med ekonomi att göra kanske du tänker? Men jag tycker att det är väldigt viktigt att skapa en stressfri tillvaro där man får tid att göra det man är på plats för, och inte behöva säga att ”jag hinner inte fakturera eller skicka påminnelser, för jag har såååå mycket mail att gå igenom”.

Det för mig direkt till mina bästa tips för en mer strukturerad vardag gällande mailen.

Om du som jag tillhör kategorin som får runt 50-100 mail om dagen så säger det sig självt att det kan ta en hel dag att bara jobba med mail och så blir allt annat liggande. Måste man få alla mail? Finns det möjlighet att flytta en del av er interna kommunikation till ert intranät eller en chat? Vi jobbar själva med att styra om all internkommunikation till andra verktyg där man kan prioritera annorlunda. Håll mailen ren för extern kommunikation om det inte handlar om case som behöver arkiveras.

Får du mycket nyhetsbrev? Läser du dem alltid? Om du nu inte känner för att avregistrera dig från utskick en tid, för att hämta andan, så skapa regler i din mail. Regler som styr nyhetsbreven till en egen mapp som du kan gå till och läsa när du har tid. Allt för att hålla inkorgen ren och relevant.

Tips gällande mailen kan jag skriva om sida upp och sida ner, men jag håller mig till godbitarna. En annan superviktig sak är att man upprättar en policy gällande hur man använder fälten ”Till” och ”Kopia”. Finns det något värre än när 5 personer får ett mail och alla sätter igång och jobbar med frågorna i mailet, för att man sedan ska få veta att man bara fick mailet ”för kännedom”, att det var Pelle som var den rätta mottagaren… Snacka om respektlöst mot andras tid att inte då sätta de fyra övriga som ”Kopia”. Den hemliga regeln säger nämligen att om du står som ”Kopia”-mottagare behöver du inte agera, utan bara lyssna. Då kan du i praktiken skapa en ytterligare regel för alla mail där du endast är inkopierad, så läser du ikapp det du behöver känna till när tid ges. Ytterligare liten finess för att hålla inkorgen ren och relevant.

Tänk hela tiden fysisk brevlåda. Brukar du hämta in posten för att sedan gå ut och lägga tillbaka en del av posten? Förmodligen inte. : ) En vän till mig fick genom deras inhyrda konsult lära sig att varje fredag ska inkorgen vara tom, alla mail ska tas omhand, kastas eller arkiveras löpande. Ingen mer jobbångest på söndagarna där inte. Tänk känslan att få börja på ny kula varje vecka. Den känslan är skön. På deras företag var detta arbetssätt en uppmaning från deras chefer, alla fick avsätta den tid som behövs för att kunna tömma sin inkorg inför helgen. Mailkorrespondensen mäts sällan, alla ser ju vilken jättehög med post du har i ditt fack, eller hur många papper du printar ut från skrivaren. Mailen anses hos många som något utanför det ”riktiga” jobbet. Märkligt sätt att se på det om du frågar mig.

Nä, ta kontroll, bestäm dig för nolltolerans i inkorgen, få det förankrat i er organisation, börja mäta produktiviteten även i de digitala kanalerna, de är definitivt här och tar över vår vardag.

Önskar dig en riktigt bra start på hösten, hoppas förresten att vi ses på ett av våra seminarier ute i landet. Du kan se alla orter och datum här: Svea On Tour

Technology in the hands